Überbrückung einer Vakanz nach der Übernahme durch ein internationales PE-Konsortium sowie Wert- und Effizienzsteigerung

Auftraggeber:

Unternehmensgruppe (Holdingstruktur) für interdisziplinäre Labordienstleistungen mit 90 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai     

Umsatz rd. 550 Mio.€ und ca. 4200 Mitarbeiter        

Auftrag:

Zum Start: Ausfüllen des Führungsvakuums nach kurzfristigem Ausscheiden des CFOs, Sicherung der personellen Stabilität nach dem Einstieg neuer Investoren

Nach Beginn des Projekts: Wert- und Effizienzsteigerung durch die neuen Shareholder, verstärktes Kostenmanagement aufgrund der veränderten gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen

Einsatz / Rolle:

CFO (Interim Executive), berichtend an den CEO, das internationale Shareholder Advisory Board und den deutschen Aufsichtsrat

Verantwortungsbereich: Accounting & Reporting, Controlling, Lender Communication, Treasury, Supply Chain, Logistics, Real Estate Management

Ausgangssituation:

  • Zuvor Verkauf der Unternehmensgruppe durch eine PE-Gesellschaft an ein internationales PE- Konsortium (u. a. Goldman Sachs)
  • im Rahmen der Übernahme hat der CFO kurzfristig das Unternehmen verlassen
  • starkes organisches und anorganisches Wachstum in den letzten Jahren, die Corona-Pandemie hat zu einer weiteren Organisationsbelastung geführt
  • klare Wachstumsstrategie der neuen Shareholder

Maßnahmen / Hebel zur Ergebnisverbesserung:

  • Erarbeitung der Wachstums- und M&A-Strategie für die nächsten 5 Jahre mit Unterstützung einer amerikanischen Beratungsgesellschaft
  • Überarbeitung und Detaillierung des gesamten internen und externen Berichtswesens (Zentralbereiche, Geschäftsbereiche) mit KPIs und Einbeziehung der Shareholder-Anforderungen
  • Monatliche Performance-Calls mit den Shareholdern zur Ergebnissituation der Unternehmensgruppe
  • Steuerung des gesamten und komplexeren Budgetprozesses (neue Anforderungen der Shareholder, wirtschaftliche Rahmenbedingungen) 
  • Verstärkte Performance-Messung der einzelnen Standorte und Geschäftsbereiche
  • Lösen von Umsetzungshemmnissen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
  • Zusammenführung aller Projektaktivitäten der Gruppe und Professionalisierung des Projektmanagements 
  • „Celonis-Einsatz“ zur Prozessanalyse im Einkauf und dessen Schnittstellen
  • Mit Unterstützung eines Beraters Prozessoptimierung im Einkauf (P2P-Prozess)
  • Identifikation von Kosteneinsparungspotentialen im Einkauf
  • Überarbeitung und Neuausrichtung des Target Operating Models im Einkauf  
  • Klarere Zielorientierung und Mindset-Änderung der Bereiche 
  • Unterstützung bei der Planung eines neuen zentralen Verwaltungs- und Laborstandortes
  • Konsequentere Abstimmung und das Setzen von Prioritäten bei Baumaßnahmen an den Laborstandorten

Erfolg / Ergebnisse:

  • Erfolgreiches Ausfüllen des Führungsvakuums nach kurzfristigem Ausscheiden des CFOs
  • Erfolgreiche Unternehmensführung durch die Phase komplexer Projekte und tiefgreifenden Veränderungen   
  • Verstärkte Ziel- und Prozessorientierung der kaufmännischen Bereiche
  • Konsequente Einbindung des Controllings in die Investitionsplanungen und das Projekt-management der Geschäftsbereiche
  • Neue Positionierung und Mindset-Änderung des Einkaufs
  • Verbesserung der strategischen Planung der gesamten Immobilienprojekte   
  • Realisierung der Umsatzsteigerung um 9%