Überbrückung einer Vakanz nach der Übernahme durch ein internationales PE-Konsortium sowie Wert- und Effizienzsteigerung
Auftraggeber:
Unternehmensgruppe (Holdingstruktur) für interdisziplinäre Labordienstleistungen mit 90 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai
Umsatz rd. 550 Mio.€ und ca. 4200 Mitarbeiter
Auftrag:
Zum Start: Ausfüllen des Führungsvakuums nach kurzfristigem Ausscheiden des CFOs, Sicherung der personellen Stabilität nach dem Einstieg neuer Investoren
Nach Beginn des Projekts: Wert- und Effizienzsteigerung durch die neuen Shareholder, verstärktes Kostenmanagement aufgrund der veränderten gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen
Einsatz / Rolle:
CFO (Interim Executive), berichtend an den CEO, das internationale Shareholder Advisory Board und den deutschen Aufsichtsrat
Verantwortungsbereich: Accounting & Reporting, Controlling, Lender Communication, Treasury, Supply Chain, Logistics, Real Estate Management
Ausgangssituation:
- Zuvor Verkauf der Unternehmensgruppe durch eine PE-Gesellschaft an ein internationales PE- Konsortium (u. a. Goldman Sachs)
- im Rahmen der Übernahme hat der CFO kurzfristig das Unternehmen verlassen
- starkes organisches und anorganisches Wachstum in den letzten Jahren, die Corona-Pandemie hat zu einer weiteren Organisationsbelastung geführt
- klare Wachstumsstrategie der neuen Shareholder
Maßnahmen / Hebel zur Ergebnisverbesserung:
- Erarbeitung der Wachstums- und M&A-Strategie für die nächsten 5 Jahre mit Unterstützung einer amerikanischen Beratungsgesellschaft
- Überarbeitung und Detaillierung des gesamten internen und externen Berichtswesens (Zentralbereiche, Geschäftsbereiche) mit KPIs und Einbeziehung der Shareholder-Anforderungen
- Monatliche Performance-Calls mit den Shareholdern zur Ergebnissituation der Unternehmensgruppe
- Steuerung des gesamten und komplexeren Budgetprozesses (neue Anforderungen der Shareholder, wirtschaftliche Rahmenbedingungen)
- Verstärkte Performance-Messung der einzelnen Standorte und Geschäftsbereiche
- Lösen von Umsetzungshemmnissen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
- Zusammenführung aller Projektaktivitäten der Gruppe und Professionalisierung des Projektmanagements
- „Celonis-Einsatz“ zur Prozessanalyse im Einkauf und dessen Schnittstellen
- Mit Unterstützung eines Beraters Prozessoptimierung im Einkauf (P2P-Prozess)
- Identifikation von Kosteneinsparungspotentialen im Einkauf
- Überarbeitung und Neuausrichtung des Target Operating Models im Einkauf
- Klarere Zielorientierung und Mindset-Änderung der Bereiche
- Unterstützung bei der Planung eines neuen zentralen Verwaltungs- und Laborstandortes
- Konsequentere Abstimmung und das Setzen von Prioritäten bei Baumaßnahmen an den Laborstandorten
Erfolg / Ergebnisse:
- Erfolgreiches Ausfüllen des Führungsvakuums nach kurzfristigem Ausscheiden des CFOs
- Erfolgreiche Unternehmensführung durch die Phase komplexer Projekte und tiefgreifenden Veränderungen
- Verstärkte Ziel- und Prozessorientierung der kaufmännischen Bereiche
- Konsequente Einbindung des Controllings in die Investitionsplanungen und das Projekt-management der Geschäftsbereiche
- Neue Positionierung und Mindset-Änderung des Einkaufs
- Verbesserung der strategischen Planung der gesamten Immobilienprojekte
- Realisierung der Umsatzsteigerung um 9%
